CONVENTION ENTRE LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO ET L'ORGANISATION AFRICAINE DU BOIS (OAB), RELATIVE A L'ORGANISATION DE LA XXème CONFERENCE MINISTERIELLE ORDINAIRE DE L'OAB, PREVUE A
KINSHASA, DU AU OCTOBRE 2002

Rappelant la décision de la XIXème Conférence Ministérielle de l'Organisation Africaine du Bois (OAB), tenue à Brazzaville (Congo) en octobre 2000 d'organiser la 20ème Conférence Ministérielle de l'OAB à Kinshasa (République Démocratique du Congo).

Tenant compte de la tradition de collaboration entre le Pays hôte de la Conférence Ministérielle de l'OAB et le Secrétariat Général de l'OAB dans l'organisation de celle-ci ;

Considérant la volonté manifeste de la République Démocratique du Congo d'abriter la Conférence à un moment où le pays retrouve la paix et la cohésion sociale ;

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo, représenté par le Ministre des Affaires Foncières, Environnement et Tourisme, d'une part, et l'Organisation Africaine du Bois (OAB), représenté par son Secrétaire Général, d'autre part, conviennent de signer la présente Convention en vue de contribuer à la bonne organisation matérielle de la 20ème Conférence Ministérielle de l'OAB, selon les clauses ci-après :

A - RESPONSABILITES DU PAYS HOTE (REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO)

I - Activités préparatoires :

" Tournée de sensibilisation ;
" Publicité ;
" Fonctionnement de la commission locale d'organisation.

II - Organisation de la Conférence :

1 - Hébergement :
" Ministres, Chefs de délégations des 14 pays membres et des pays observateurs, ainsi que des invités de marque ;
" Secrétaire Général et 3 Directeurs Techniques de l'OAB ;
" Presse étrangère.

2 - Restauration :
" Ministres, Chefs de délégations des 14 pays membres et des pays observateurs, ainsi que des invités de marque ;
" Secrétaire Général et 3 Directeurs Techniques de l'OAB.

3 - Déplacement à Kinshasa :
" Ministres, Chefs de délégations des 14 pays membres et des pays observateurs ainsi que des invités de marque ;
" Secrétaire Général et 3 Directeurs Techniques de l'OAB ;
" Délégués des pays membres et Représentants d'Organisations internationales ;
" Secrétariat ;
" Presse étrangère.

4 - Invitation et billets de la presse étrangère.

5 - Accueil et Réservations :
" Tous les participants à la Conférence.

6 - Salles de Conférence et de réunion :
" 1 salle de Conférences avec équipement d'interprétation simultanée 3-4 cabines : Français - Anglais - Espagnol - Portugais ;
" 1 bureau de travail pour le Président de la Conférence ;
" 1 bureau de travail pour le Secrétaire Général de l'OAB ;
" 1 bureau de travail pour les traducteurs de documents ;
" 1 salle pour le secrétariat.

7 - Equipement et matériel de secrétariat :
" 4 ordinateurs avec imprimantes dont 1 avec clavier anglais ;
" 2 photocopieuses.

8 - Personnel d'appui :
" Protocole (accueil, réservation d'avion et d'hôtel, etc.) ;
" Chauffeurs ;
" Journalistes ;
" Mise à disposition des traducteurs et des secrétaires.

9 - Drapeaux :
" 14 pays membres.

10 - Excursion pour les délégations (1/2 journée)

11 - Cocktails et pauses - café.

B - RESPONSABILITES DE L'ORGANISATION
AFRICAINE DU BOIS

1 - Transport :
" Staff et personnel d'appui.

2 - Hébergement et Restauration :
" Personnel d'appui OAB.

3 - Secrétariat :
" 3 secrétaires Secrétariat Général de l'OAB ;
" Production, traduction, reproduction et distribution de tous les documents de la Conférence ;
" Fournitures de bureau et consommables ;
" Perdiem des secrétaires et traducteurs locaux.

4 - Traduction simultanée :
" Perdiem des Interprètes ;
" Equipements techniques d'interprétariat.

5 - Réception offerte par le Président en exercice de l'OAB.

C - RESPONSABILITES DES PARTICIPANTS

1 - Ministres, Chefs de Délégations, Invités de marque, Observateurs :
" Billets d'avion ;
" Extra des factures d'hôtel.

2 - Presse étrangère :
" Restauration ;
" Extra des factures d'hôtel.

3 - Experts, collaborateurs des Ministres et autres participants :
" Billets d'avion ;
" Hébergement ;
" Restauration ;
" Autres frais.

D - DISPOSITIONS FINALES

Les deux (2) parties s'engagent à observer les clauses de la présente Convention. En outre, elles conviennent d'en faire le point de l'exécution une fois par trimestre.

Fait à Kinshasa, le

Pour l'Organisation Africaine du Bois, Pour la République Démocratique du Congo,

Paul NGATSE-OBALA.- Salomon BANAMUHERE BALIENE.-
Secrétaire Général.- Ministre des Affaires Foncières,
Environnement et Tourisme.-